GTD e arte de fazer acontecer


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Estou a quase dois meses ou mais lendo blogs, assistindo vídeos e baixando PDFs de artigos com mencionam o método GTD. Mas somente depois de ler o livro, quase que em sua totalidade é que posso dizer o quanto ele está me ajudando.

Primeiro que o livro consegue explicar muito mais do que qualquer vídeo, mas ainda assim recomendo que veja os vídeos, há vários no youtube e no vemeo, os blogs também são uma fonte rica de exemplos e informações.

Segundo que no livro em seu formato físico é muito mais agradável e claro você pode escrever, sublinhar e colar post-its em várias páginas. O meu não pode mais ser vendido em sebo alguma, pois está completamente riscado e todo cheio de anotações.

Com o livro também pude perceber que meus métodos que utilizava estava de algum modo ainda muito rudimentares ou não tão bem aperfeiçoados.

A metodologia ZTD me ajudou, mas sem a base do GTD ficava meio perdido, vale muito conhecer o GTD e se desejar depois utilizar o Zen To Done. Também li e tentei aplicar o Pomodoro, seus 25 minutos são ótimos, mas ainda assim juntando ao GTD fica ainda melhor.

Outro ponto que quero deixar como dica é como estou utilizando os meus dispositivos eletrônicos:

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Utilizo o Google Keep para fazer milha coleta de dados rápidas, como o keep é rápido e não necessita de uma conexão posso fazer listas rápidas de comprar ou simples anotações enquanto estou andando, descendo uma escada ou conversando com minha chefe. Quando estou de volta a minha “base” i.e. minha mesa de trabalho ou na minha poltrona em casa passo esses anotações para listas de próximas ações, passo para a agenda ou faço um arquivamento, em resumo processo.

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Para minha listas de próximas ações uso o Wunderlist, app gratuito que tem como ser instalado no PC, no navegador ou no smartphone. É muito prático e bonito. Também já utilizei o Any.Do e possui a mesma funcionalidade serve também. A vantagem do wunderlist é que se pode fazer anotações e sublistas como projetos, já o Any.Do tem um sistema de organização de lembrar as próximas ações.

Há muitos outros, basta dar uma boa busca na loja de apps que você vai ter vários Task, To Dos e Lists a sua disposição.

Se não for algo para as listas provavelmente será algo para arquivamento e aí entra um dos mais poderosos apps. Evernote. Este é conhecido como o curinga dos softwares para organização e há várias pessoas que utilizam apenas ele para fazer suas anotações rápidas de coleta de dados, criar suas listas de próximas ações e arquivamento, administrar projetos, guardar referências e Talvez, Algum dia.

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Utilizei o Evernote para tudo no início, mas realmente não achei tão bom assim para gerenciar tudo, mas como para gerenciar projetos é realmente o que melhor me atendeu. Experimente, tente, só você poderá decidir o que funciona para seu método.

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Splanner e Snote são dois aplicativos do Galaxy Note 2 que utilizo também, o S Planner faz toda a função de agenda. Mas você pode usar a Google agenda ou outra que você prefira, eu já usei no OVI (Nokia), quando tinha um N8. O S Note é fantástico para guardar a maioria das informações, rascunhos de projetos e minhas anotações em geral. Ainda posso sincronizar com o Evernote ou com o Google Docs, mas não se engane, funciona apenas como um backup, pois não há como abrir no Evernote ou no Google Drive para editar suas anotações. Outro fator que não pode esquecer é de criar uma cópia de segurança no seu PC, pois mesmo que tenha sincronizado com o evernote ou com o google pode dar alguns erros, pois a sincronização de muitos arquivos fica muito demorada, mesmo em uma conexão de 10mb que é a mais utilizo.

Espero que com esse resumão tenha ajudado a você tomar algumas decisões, seja adotar um método de gerenciamento de tempo ou fluxo de trabalho ou na utilização de algum destes apps que podem facilitar e agilizar sua vida.

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